P9_Penggunaan database dalam pemrograman Delphi

 

1)      Teori Database

Database adalah informasi yang tersimpan dan tersusun rapi di dalam suatu tempat, dan dapat dengan mudah dimanipulasi seperti menambah data, menghapus, mencari, mengatur informasi yang kita butuhkan.

MS. Access merupakan salah satu aplikasi yang termasuk Database Management System (DBMS) yang terdapat dalam satu paket aplikasi MS. Office. DBMS merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengatur/memanajemen sistem database. Beberapa hal yang termasuk dalam proses memanajemen adalah membuat tabel dan strukturnya, memanipulasi tabel dan strukturnya, entri data, update data, hapus data, cari data, penanganan backup dan restore data, dan juga sekuriti.

2)      Praktikum

a)   Membuat database dengan MS. Access

Setelah masuk ke dalam MS. Access, kita dapat membuat database baru. Misalkan kita akan membuat database dengan nama file SAMPEL, caranya adalah:

Klik BLANK DATABASE yang ada di bagian New (sebelah kanan tampilan MS. Access)

(1) Tentukan nama file (database) pada bagian FILENAME (isilah dengan SAMPEL)

(2) Tentukan pula folder letak penyimpanan file tersebut di bagian SAVE IN

(3) Klik CREATE dan setelah itu akan tampil seperti pada gambar 9.1 berikut ini :

Gambar 9.1 Tampilan Database pada Microsoft Acces

 

Sebagai contoh, misalkan kita akan membuat tabel dalam database SAMPEL yang telah kita buat sebelumnya dengan kriteria seperti pada tabel 9.1, 9.2, 9.3:

Tabel 9.1 Struktur Tabel MHS

NAMA TABEL	MHS
NAMA FIELD	TIPE DATA	SIZE/FORMAT	CATATAN
NIM	TEXT	8	PRIMARY KEY
NAMAMHS	TEXT	20
ALAMAT	TEXT	30
TGLLAHIR	DATE/TIME	SHORT DATE
ANGKATAN	NUMBER	INTEGER

 

Tabel 9.2 Struktur Tabel MK

NAMA TABEL	MK
NAMA FIELD	TIPE DATA	SIZE/FORMAT	CATATAN
KODEMK	TEXT	3	PRIMARY KEY
NAMAMK	TEXT	20
SKS	NUMBER	INTEGER
SMT	NUMBER	INTEGER

 

Tabel 9.3 Struktur Tabel AMBILMK

NAMA TABEL	AMBILMK
NAMA FIELD	TIPE DATA	SIZE/FORMAT	CATATAN
NIM	TEXT	8	PRIMARY KEY
KODEMK	TEXT	3	PRIMARY KEY
NILAI	NUMBER	SINGLE

 

Untuk membuat tabel-tabel di atas dalam database SAMPEL adalah sebagai berikut:

Dari tampilan seperti pada gambar di atas, langkah berikutnya adalah double klik pada CREATE TABLE IN DESIGN VIEW

Kita akan membuat tabel MHS dahulu. Selanjutnya isilah nama field, tipe data dan size nya pada kotak yang disediakan. Secara lengkap isian dari nama field, tipe data dan size dari tabel MHS tampak pada gambar sebagai berikut:

Catatan:

Khusus untuk TGLLAHIR, gunakan format SHORT DATE seperti pada gambar 9.2

Gambar 9.2 Tampilan Design View pada Microsoft Access

Setelah menuliskan semua nama field, tipe data dan sizenya. Langkah berikutnya adalah membuat field NIM sebagai PRIMARY KEY dengan cara mengklik kotak di sebelah NIM  dan hal itu akan membuat baris NIM akan tersorot. Selanjutnya tekan menu EDIT > PRIMARY KEY. Setelah itu akan muncul gambar kunci di sebelah kiri NIM yang menandakan bahwa NIM sudah diset sebagai PRIMARY KEY

Catatan:

Apabila dalam satu tabel terdapat lebih dari satu PRIMARY KEY, maka cara untuk membuat PRIMARY KEY nya dengan menyorot field-field yang akan diset sebagai PRIMARY KEY sambil menekan tombol CONTROL (CTRL).

Simpan tabel tersebut dengan mengklik menu FILE > SAVE

Beri nama tabelnya dengan MHS

Tekan OK

Dengan cara yang sama dengan di atas, selanjutnya dapat dibuat pula tabel MK dan AMBILMK.

 

b)   Entri Data

Setelah membuat tabel, data-data dapat dimasukkan ke dalam tabel. Cara untuk memasukkan data ke dalam tabel adalah dengan mendouble klik pada tabel yang akan dimasukkan datanya. Misalkan kita akan memasukkan data-data di bawah ini ke dalam tabel MHS, maka double klik tabel MHS, selanjutnya isikan datanya ke dalam sel-sel yang ada (menyesuaikan kolom fieldnya) seperti pada tabel 9.4.

Tabel 9.4 Tabel Entri Data

MHS
NIM	NAMAMHS	ALAMAT	TGLLAHIR	ANGKATAN
M0197001	SIGIT	SOLO	24/02/1993	2012
M0197002	BUDIMAN	KUDUS	01/09/1994	2013
M0198034	AMALIA	KUDUS	17/09/1996	2015
M0199035	NADA	SOLO	12/08/1997	2016
M0199078	FAZA	SOLO	28/01/1991	2010
M0199705	HIRTANTO	SOLO	20/05/1994	2013

 

c)    Koneksi Database Access dengan Delphi

Untuk melakukan koneksi dari Delphi ke Access dapat melalui 2 cara, yaitu dapat melalui BDE (Borland Database Engine) dan juga dapat melalui ADO (ActiveX Data Object). Dalam modul ini hanya akan dibahas mengenai ADO saja. Hal ini dikarenakan telah adanya ketidakstabilan dalam penggunaan ADO pada Delphi versi 7.0. Supaya lebih memudahkan pembaca mengenai pembahasan ini, kita akan membuat aplikasi sederhana menggunakan Delphi dengan memanfaatkan database yang telah dibuat sebelumnya. Gambaran tampilan aplikasi yang akan dibuat tampak pada gambar 9.3 berikut:

Gambar 9.3 Koneksi Database Access dengan Borland Delphi 7

 

Aplikasi tersebut dapat digunakan untuk entri dan manipulasi data mahasiswa. Untuk membuat aplikasi di atas, berikut ini adalah caranya.

Sisipkan komponen-komponen berikut ini dan ubah properti masing-masing dengan ketentuan seperti pada tabel 9.5, 9.6, 9.7, 9.8 berikut:

 Tabel 9.5 Pengaturan pada ADOConnection

Properties	Value
ConnectionString	Klik-pilih build-pilih Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider-pilih select or enter a database name-pilih databae yg telah dibuat (MS. Access)
Loginprompt	False
Connected	True
NAME	ADOConnection1

 

Tabel 9.6 Pengaturan pada ADOQuery

Properties	Value
Connection	ADOConnection1
SQL	select*from MHS
Active	True
Name	ADOQuery1

                        Keterangan:

                        Komponen ini digunakan untuk melakukan koneksi ke tabel MHS

 

Tabel 9.7 Pengaturan pada DATASOURCE

Properties	Value
Dataset	ADOQuery1
Name	Datasource1

Keterangan:

Komponen ini digunakan untuk mengarahkan sumber data yang akan ditampilkan di aplikasi.

Dalam hal ini sumber datanya adalah dari komponen ADOQuery

 

Tabel 9.8 Pengaturan pada DBGRID

Properties	Value
DATASOURCE	DATASOURCE1
NAME	DBGRID1

Keterangan:

Komponen ini digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk tabel yang memiliki sel- sel (grid). Data yang akan ditampilkan pada komponen ini menyesuaikan dengan DATASOURCE nya (Tabel 9.8).

Tabel 9.9 Pengaturan pada DBNAVIGATOR

Properties	Value
DATASOURCE	DATASOURCE1
NAME	DBNAVIGATOR1

 

Keterangan:

Komponen ini terdiri dari tombol-tombol yang digunakan untuk memanipulasi data. Fungsi dari tombol-tombol tersebut mulai dari paling kiri adalah untuk meloncat ke data pertama, untuk pindah ke data sebelumnya, untuk pindah ke data berikutnya, untuk meloncat ke data terakhir, untuk menambah data, untuk menghapus data, untuk mengedit data, untuk memposting data, untuk membatalkan edit data, dan untuk merefresh data.

 

3.  Rangkuman

Database adalah informasi yang tersimpan dan tersusun rapi di dalam suatu tempat, dan dapat dengan mudah dimanipulasi seperti menambah data, menghapus, mencari, mengatur informasi yang kita butuhkan. MS. Access merupakan salah satu aplikasi yang termasuk Database Management System (DBMS) yang terdapat dalam satu paket aplikasi MS. Office. DBMS merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengatur/memanajemen sistem database. Beberapa hal yang termasuk dalam proses memanajemen adalah membuat tabel dan strukturnya, memanipulasi tabel dan strukturnya, entri data, update data, hapus data, cari data, penanganan backup dan restore data, dan juga sekuriti.

Tugas Diberikan tampilan Data Siswa Sekolah ABC pada Borland Delphi seperti gambar berikut:   Gambar 9.4 Program Data Siswa   Buatlah data siswa seperti pada gambar yang ditampilkan, selanjutnya buat program sesuai ketentuan sebagai berikut: 1.      Tombol “Tambah” berfungsi untuk menambahkan data siswa Tambahkan data siswa berikut: NIK Nama Jenis Kelamin No HP Agama Alamat 1211 Nita Perempuan 0899 Islam Bandung   2.      Tombol “Edit” berfungsi untuk melakukan perubahan data Ubahlah data Budi menjadi data berikut: NIK Nama Jenis Kelamin No HP Agama Alamat 1234 Budi Laki-Laki 0822 Islam Klaten   3.      Tombol “Hapus” berfungsi untuk menghapus data Hapuslah data Luki